专栏 | 在奥运会上做志愿者是一种什么样的体验?
导读
2016年8月21日,
为期15天的第31届夏季奥林匹克运动会——里约奥运会圆满结束。巴西给全世界人民带来了前所未有的狂欢,巴西人民更把巴西风情展现的淋漓尽致。当然,在这场完美的奥运盛宴中,必定少不了一群恪尽职守的奥运会志愿者啦!小苏今天就跟大家分享分享当奥运志愿者是一种怎样的体验吧!
小苏的岗位是 Olympic Family Assistant,奥委会家庭私人助理,人称OFA。
作为一名OFA奥组委私人助理,利用葡语和英语,协助国际奥组委委员、中国冬奥第一金、短道速滑世界冠军杨扬,完成在里约奥运会期间的日常工作。具体包括:
小苏再来说说国际奥组委委员是怎么回事。国际奥委会委员一共有98人,其中有3名是中国人,分别是于再清、李玲蔚和杨扬。他们的工作就是负责宣传推广奥运在中国的赛事和影响力。每2年一届的冬季奥运会和每4年1届的夏季奥运会,他们都会从20多个候选人里,选出2到4名新的奥组委委员。而且奥组委是非营利组织,除了各种因公出差的补贴,每年只给一点补贴。
尽管如此,这还是一个很多奥运冠军梦寐以求的头衔,今年就连俄罗斯跳高女王伊辛巴耶娃都是今年的委员候选人。所以当得知杨扬姐是当时冬奥会里20多名候选人选出的两个委员之一时,小苏崇拜之情犹如滔滔江水,而杨扬姐则只是笑着说:nothing is easy~
奥运志愿者培训
小苏其实在二面的时候,就收到了这份潜在的志愿服务对象名单。面试官人非常好,说如果我有什么偏好,只要给她发邮件留言就好,她会根据我的意愿优先调剂。当看到杨扬姐是我的直系学姐时,我就跟面试官毫不犹豫的说:跟定杨扬姐了!
这个面试官人真的特别好,因为在第一次线下培训的时候,我就见到了她。而她则是一眼认出了我,而且竟然还记得我想做杨扬姐的助理!后来最后确认的时候,她也非常有趣的对我说:如果你可以保证,杨扬在里约期间,连续工作的话,杨扬姐就是你的了!
蓄势待发的小苏
一听“杨扬姐就是我的了”,我就激动的丧失了意识!尽管小苏平时要上班,但是因为小苏2015年来里约念研究生的初衷,就是做奥运会志愿者,所以小苏用自己的执着“感动”了公司里的老板,申请到了十几天的假期来做志愿者。
开工前的激动
第一天去往酒店的地铁里
上岗前一天,里约奥组委的OFA(奥组委大家庭助理)管理中心,就给我来了个下马威。阴差阳错,杨扬姐并没有按照奥组委给我的行程按时到达里约,而是提前了!当时我还在上班,不能立刻开始志愿者的工作。于是奥组委临时找了一个替补,来协助杨扬姐最初几天的工作。
4号奥运地铁里的大沙坑
4号奥运地铁里的赛道
地铁里的30kg杠铃装饰
终于等到了我上岗的前一天,替补志愿者就给了我杨扬姐的微信!啊!和偶像成为微信好友的那一刻,我是喜出望外。可惜杨扬姐又不认识我,我只是剃头挑子一头热,杨扬姐不怎么搭理我。忧伤之余,收到了第一个任务:接机!
里约国际机场
我一听,顿时打了鸡血,心想着:废柴证明实力的时候到了!我需要在2天后,去里约的国际机场接杨扬姐的4个家人。要求也很简单,车上有1个婴儿座椅和1个儿童座椅。
里约奥运专车T1
我心想,这容易啊!于是我按照志愿者培训里的教程开始操作:每个国际奥组委委员都有一辆御用固定的车和司机,我们叫它T1。但是司机每天只能工作9个小时。所以总要提前一天,给OFA(奥组委助理)管理中心打电话,进行预约。而超过这9个小时外用车的预约,则是要每次提前4个小时给热线中心电话预约临时用车,人称T3。绝大多数的奥组委OFA和所有的司机,都不说英语,更别提中文了,他们只说葡萄牙语,这就是我们这些OFA存在的主要意义。
与其他OFA合影
出师不利
新官上任三把火,虽然还差2天上岗,我也就激动的把这活儿对接过来了。以为只是分分钟的事情,却没想到,到最后,我都没能完成这个“艰巨”的任务:
我先是提前2天给OFA热线打电话,预约1辆能容纳5个人的大车,再安装2个给孩子的安全座椅。结果接线员1号小哥很热情的说,你的申请已受理,妥妥哒!等着当天用车吧!
交通部里焦急等待的司机
于是第二天中午,我又打了个电话确认。结果接线员2号完全没有查到这个我的这个约车请求!这回2号接线员,看似是升级了,因为他直接告诉我,这里没有大车,你们只有小车!所以必须打2辆车!而第二辆车,要提前4个小时给T3(临时用车)中心预约!然后他又一次跟我说:你的请求已受理!等着明天用车吧!
忙碌的交通部
我就给T3打电话约车,结果发现这种T3约车服务,已经没有了,现在用on demand服务,在特定场馆()比如机场),直接现场叫T3即可!听醉了之余,我也不忘记追问:具体在机场的什么地方,可以叫到T3呢,结果接线员给我来一句:不知道!然后就把我的电话给挂了!小苏在里约打过几百个咨询电话,都没见过这么拽的接线员!
T3 shuttle摆渡车
出发前一晚,小苏惴惴不安,又打电话给OFA中心。结果接线员3号竟然没有查到任何预定记录!而且直接告诉我,他们没有儿童座椅,只有婴儿座椅。孩子只能抱在怀里!吐血之余,要了司机的电话,一个是固定司机A,每周工作6天,另一个是替补司机B,固定司机休假的时候,替补司机出场。
交通部中心所在地
给固定司机A打电话,谁知他对于第二天的工作一无所知!我心里想着,也许明天是替补司机上班!
给临时司机B致电,谁知道,号码不存在!后来工作了1周,我才知道,司机B从来就没来过,而奥组委也不给我换这个“从来都不存在的”司机。
又给OFA中心打电话,再次确认第二天的行程。结果OFA中心的接线员4号又是一无所知!但他安慰我说,司机一般都是晚上11点之后,才会收到交通部给他们的用车需求。所以现在晚上10点,司机不知道也是正常的。
我战战兢兢地睡下了。第二天7点起来,又给司机打电话,问他是否收到今天的出行任务,结果竟然是:没有!而且,他昨晚2点,竟然被交通部派出去接活儿了,凌晨5点才刚回到家!即使如此,他还是安慰我说,他可以Make it!我心想,你make it,我也不放心你这疲劳驾驶啊!我立刻给OFA致电,可惜太早了,没有人接!
Novotel权限中心兼OFA报道中心
(其实我只是想秀一下志愿者的专属swiss手表,嘿嘿)
11点要到达机场,我只能立刻出发,去总部现场解决问题。历经了2个小时的公交,终于在早上9点到达了OFA中心。这公交也是坑爹,因为我们OFA志愿者的总部和其他岗位都不同,是在奥委会委员的酒店里面。所以不仅谷歌,moovit不管用,地铁里的工作人员都不知道我们的酒店到底在哪里!还给我乱指路!就连我的OFA负责人,给我的乘坐方式都是错的!幸好我遇到了个去同一个酒店的老司机,带着我坐上了对的公交。
到了酒店之后,才发现我的接机预约真的是没人受理!婴儿座椅没有,连司机都没有!第一次进到OFA办公室,我才真正明白了,为什么我预约这么多次,都没有人受理!因为接线员都是流动的,哪个OFA临时没事,电话响了,就接了,把用户的需求写下来,放在桌子上,然后就走了,根本没有时间录入预约系统!而且他们还会“安慰”你把事情都办好了!其实什么也没有做!
OFA办公室
来不及抱怨吐槽,我拉着巴西主管,求她带着我快速解决这个问题!主管利用她的职位加速了约车流程,终于找到一个临时司机!我们说好在load zone主路上等他。结果过了40分钟他才出现!交通部的主管不仅不给我们这个临时司机的电话,也不打电话联系催他赶紧出来,只是一味的让我们等。。。连巴西主管都急坏了!巴西人总是这样让人又爱又恨!恨他们拖延癌晚期,爱他们热情善良!
正在我们绝望等车的时候,我们身后还走来了一个巴西人,他告诉主管,一些运营行政部门的志愿者正在组织罢工,因为他们工作一整天,只有1顿餐补!另一方面,他突然走到我身旁,用带着浓厚葡语口音的中文跟我小声说:巴西人很乱,他们什么都不懂!什么都不懂!我当时就震惊了,这OFA小哥中文这么厉害!原来不止我很绝望,连巴西人都无语了!后来我们还加了微信,相互交流了下这两天工作的坑爹之处,笑着说了再见!
我坐上车都已经11点了!杨扬姐的家人都已经到达机场,取完行李了!我一方面跟杨扬家人道歉,一方面坐上车直奔机场!以为终于可以放松一下紧张的神经,谁知司机竟然不认路!这个司机,和很多其他奥组委司机一样,是巴西其他州过来的!根本不知道国际机场在哪里!更雷人的是,他手机的GPS导航竟然还坏了!我简直欲哭无泪!悔恨自己刚上完驾校理论课,还没开始实践课之余,只能掏出自己的手机用自己的流量给司机导航。
更悲催的是,等我到了机场,杨扬姐家人由于等待了快1个小时,直接自己打了T3去酒店了。于是我又坐上车飞奔回酒店,来协助他们办理check-in酒店入住。讽刺的是,等我到达酒店,他们已经全都办好,顺利入住了。即使什么事都没办成,杨扬姐还是笑着跟我说,没事,今天真是辛苦你了!小苏真是感动的欲哭无泪啊!这辈子都没有过这么大的挫败感啊!想着以后都无法在杨扬姐面前抬头做人了!
第一个私人任务
大概弄明白OFA和交通部管理的混乱情况,小苏想到了唯一的解决办法:每天去现场预约叫车,跟巴西人搞好关系,盯着他们一步一步的把我的用车需求录入系统!
还别说,这招特管用!就这样,我顺利的完成了前2天的约车工作,可是除此之外,杨扬姐啥事都没找过我。忧伤之余,我就在OFA办公室里参加培训,想着不能上岗,也可以看看别人怎么操作。
苍天不负有心人,我很快就收到了一个紧急任务:杨扬姐把给孩子喂奶的奶瓶落在酒店了,但是她现在在奥运场馆了,希望我能帮她拿过来!我一接到任务就激动坏了!要知道,OFA办公室就像冷宫一样!很多OFA志愿者助理,都等了1周了,还从来没被翻过牌子!连约车的任务都没有接到过!由于我正好就在酒店,二话不说就把奶瓶送了过去,终于顺利完成了第一个任务!就像RPG角色扮演游戏一样,我心想,杨扬姐对我的信心一定开始慢慢恢复了!
步入正轨
果不其然,我第二天一早,就接到了第二个任务:帮助杨扬姐的朋友办理进入奥运村的权限卡。由于杨扬姐公务繁忙,我就激动地接下了这个任务。开始各方打听如何办理。结果再一次被巴西奥组委的混乱管理深深的打击:所有的热线电话,竟然没有一个人知道怎么办理!他们连奥运村的热线电话都没有!把我雷晕的是,有1个接线员,连奥运村是什么都不知道!我解释了2遍,奥运村是各国运动员所住的公寓之后,她还是以为我要去奥林匹克公园!最后我只得求助我的有过进村经历的中国志愿者朋友,结果也没人知道!
奥运村
绝望之余,我知道,唯一的解决办法,就是去酒店和奥运村现场解决。果不其然,到了现场,他们还是不知道正确的办理流程是什么。每一个人都有一个不同的版本,但看惯世事的小苏知道,谁能办理就听谁的,然后最好缠着那个最热心,却不是管事的志愿者,一起办理,会简化不少流程。果不其然,小苏在杨扬姐完全不用出面的情况下,帮她朋友搞定了权限卡,顺利进到了酒店。后来还主动送她朋友去奥林匹克公园里看比赛。由于公园里餐厅很少,小苏还用自己一天一次累积的饭票,请朋友感受了一次志愿者的晚餐。杨扬姐的朋友也非常热情,临走前还送了我pin徽章和一个小礼物。
志愿者餐厅
志愿者晚餐
一问三不知
终于有一天,杨扬姐如往常一样,叫我帮她预约早上11点的专车。不同寻常的是,这次杨扬姐的一家5口都来了!即使如此,杨扬姐还是叫我坐了进来!因为她们想去基督山玩耍!我一听,喜出望外!网上看到的、传说中的、带着奥组委委员到处旅游的体验,原来是真的啊!于是我们6人行就这样出发了!
然而,刚上车,杨扬姐的商人老公、张震哥,就给我抛出了4大难题:里约州有多少人口?里约华人有多少人口?奥运公园附近有什么好吃的中餐?基督山上的基督雕像是什么来头?我一听,金融之子就是金融之子,可是我真的不知道呀。流冷汗之余,看我一问三不知,张震哥失望的说:这个奥组委培训需要加强啊!志愿者应该知道这些关键信息的啊!
与老友在志愿者中心偶遇
小苏一听,心凉了一大截,赶紧拿手机开始谷歌里约州的人口等各种问题。而到了基督山,老天爷也很不给面子,大雾弥漫,伸手不见五指。连耶稣基督的脸都看不见!另外一头,基督山的查票人员,见我们从奥运专车上下来,就缠着我们给他们徽章。PIN!PIN!听得我头都大了,于是楼主把自己仅有的几个徽章都给了他们。。。
后来在回来的路上,关于里约华人的问题,小苏甚至问了这边的领事馆朋友,才得知谷歌上说的7000人口早就过时了,现在大约有2万里约华人。其他的问题,小苏都通过谷歌查到了答案,并一一回答给了张震哥,然而“奥运公园附近有什么好吃的中餐?”这个问题真的是难倒了小苏!连谷歌和万能的朋友圈都无法帮助小苏!
绞尽脑汁的小苏突然想起来,前天看到的新闻:在奥运村那里,刚刚开张了一家“康师傅”面馆!可是那会儿快3点了,也不知道他们是否营业,是否客人很多,要等很久。于是小苏就开始问里约的华人朋友,可惜饭馆开张没多久,身边没朋友去过。后来只得在谷歌上搜索这家店的信息,结果查了半天,都只找到一个地址:Rio design Barra。于是我就直接给这个商场打电话,才得知,在营业,但是接线员不能告诉我里面人多与否,以及帮我把电话转拨过去,因为:康师傅面馆根本就没有电话!
多亏了杨扬姐一家人的信任,我们抱着试一试的心态,“怒闯”了康师傅面馆,结果竟然只有一个客人!我心里激动坏了,终于不用排队了!结果服务员说:因为我们已经下班了。。。小苏顿时心如刀割!就在自责之余,出现了个管事的,一眼认出了杨扬姐!她立刻热情的邀请我们坐下,还立刻给我们做了一顿丰盛的午餐!真是把小苏感动坏了。。。康师傅简直是我的救世主。
福利满满
自从基督山之旅,杨扬姐终于开始带着我耍了!我也开始感受到作为OFA,奥委会委员助理的福利!就是可以到处玩耍!我不仅去了奥运村,还跑到了奥运村里的运动员食堂玩耍。杨扬姐在运动员食堂里的休闲大厅工作了好几天,主要是引导各国运动员参与新一届奥组委委员的投票。而小苏则是一旁陪着杨扬姐8个月的女儿玩耍。
工作之余,小苏还跑到奥运村的志愿者食堂,玩了一把Oculus的VR!负责人还是从美国加州特地过来的,不仅教我怎么玩,还送给了我一个Pin!
紧接着,我又去运动员健身房溜达了一下。小苏这辈子第一次见到这么大的健身房!
还有弧形的跑步机!
印象最深的就是,原来奥运村里的每栋楼都会挂满代表队的国旗!
奥运村里的保安也很有趣,一方面喜欢跟我唠嗑炫富,讲自己每天1000多人民币的工资,说自己奥运会残奥会弄下来,能创收个10万人民币,但是连一辆车都买不起;另一方面也提醒我看好自己的东西,因为奥运村里鱼龙混杂,经常是清洁工监守自盗,盗窃事故频发。
武装保安
还带着杨扬姐一家去了面包山!这次老天爷总算开眼了,天气非常的好,我还有幸跟他们共进午餐!
更刺激的是,张震哥还主动提出要去里约的贫民窟Santa Marta旅游!我们玩回来,被杨扬姐笑着调侃为:这是一场真的里约大冒险!
杨扬姐一家还带我逛了中国之家!
甚至是奥运公园的所有场馆!击剑,场地自行车,网球,手球,游泳,篮球,摔跤,跳水的比赛都看了个遍!虽然只能站着看,还经常精神紧张的一边看着表计算杨扬姐一家出发的时间,另一边盯着手机接受最新的任务,总体而言,能免费看现场比赛还是非常开心哒!
摔跤
游泳
小苏还吃遍了每一个场馆的晚饭!最后发现还是奥运村的晚饭最好吃!最有趣的是,当时遇到了一个奥运村里的德国代表队助理,她竟然接到了一个不可能完成的任务:买打扑克用的筹码!由于她不会说葡语,小苏还帮她给奥运村附近的各大商场打电话,最后发现竟然是烟草店里有卖!看来各国的运动员都是喜欢打牌啊!
各种甜点
此外,每一名志愿者还会收到2张免费的赠票!小苏收到的是2张高尔夫球票!
女屌丝到高尔夫球场一游
有幸与瑞典女选手的球杆和球童合影
有幸体验一把高尔夫
有幸教练送了我一个独家奥运高尔夫球
因为杨扬姐是乒乓球男单和场地自行车女子团体速度赛的颁奖嘉宾,我以OFA助理的身份,跟杨扬姐到了颁奖典礼的后台。看到了正在候场的马龙和张继科!后来还有幸要到了张继科的签名和合影!
相知相识
慢慢接触的多了,发现杨扬姐一家是非常善良幽默的。我每次给杨扬姐递个东西,她都会跟我说声 谢谢!每次考虑到要晚到,都会让我跟司机提前说一声,不让司机久等。得知我想要明星的签名,杨扬姐甚至会亲自帮我要!张震哥虽然平时话不多,但是他特别幽默。当时我想找杨扬姐帮我写一句励志的话。结果张震哥笑着说道:坚持梦想!keep dream alive!
我俩一听!好主意!一切都写好之后,张震哥悠悠地说:有梦做是很好的,keep dream alive,一直是我的座右铭。我一直非常怀念这种状态,你以后有了孩子,每早被哭声吵醒的时候,你就明白了!
我和杨扬姐一家相处了十几天,虽然每次任务都不能出色完成,但杨扬姐他们总是非常宽容。最开心的就是,在乒乓球颁奖和在中国之家的那天,杨扬姐和张震哥竟然主动介绍我,说我是他们的会说英语葡语西语的小助理!更开心的是,在临走的那几天,他们还表达了对里约奥运会的积极看法:政治危机,经济危机这样的大环境下,里约奥运会还可以办成这样,真的是非常不错!
常怀感恩之心,待人宽容热情,积极努力乐观,关心家人,都是我从杨扬姐一家人身上学到的宝贵品质。很感谢我公司里的老板和奥组委,能够给我这次近距离接触偶像的机会!
Susana
清华经管本科,FGV金融硕在读
花生会成员、专栏作者